Szakértői tevékenységünk

Szakértői tevékenységünk alapját a többévtizedes dokumentumkezelési, több 10.000 folyóméter iratanyag feldolgozása, tárolása során szerzett tapasztalataink adják. Önnek probléma, nekünk kreatív innováció. Megoldjuk iratainak intelligens tárolását, kezelését.

Folyamatátvilágítás

A helyszínen felmérjük és átvilágítjuk Megrendelőink iratkezelési és irattárolási gyakorlatát, különös tekintettel a jogszabályi és biztonságtechnikai alkalmazásokra, a Megrendelőink tevékenységéből fakadó egyedi és speciális megoldásokra.

Megvalósíthatósági tanulmány

Javaslatot teszünk egy megvalósíthatósági tanulmány keretében a Megrendelő igényeit, valamint a jogszabályi előírásokat szem előtt tartva, az irattárolás optimalizálásra, modernizálására - saját helyszíni, vagy bértárolás - és kapcsolódó tevékenységekre. Elemezzük az iratkezelés gyakorlatát, költségeit, az iratkeresés sebességét, kitérve a biztonságtechnikai elemekre.

Iratkezelési szabályzat és irattári terv készítése             

A jogszabályi előírások továbbá a Megrendelő személyre szabott, egyedi elvárásai szerint alakítjuk ki. Egy cég életében a mindennapokban jelentkezik az iratkezelés gyakorlata, tárolása, az iratok selejtezése, megsemmisítése, melynek bonyolult rendszere szakértelmet igényel. A szabályzat kialakításával biztosítjuk a struktúrált, reprodukálható, költséghatékony rendszer megbízható működését, az iratok gyors kereshetőségét, a tárolás és az adatok biztonságát. Emellett az irattári tervben rögzítjük az iratok őrzési, selejtezési és levéltári átadásának idejét.

Irattár kialakítása

Megrendelő tevékenysége, igénye, vagy adottságai alapján a Megrendelő helszínén kialakításra kerülő irattározást tartják indokoltnak, úgy részletesen kidolgozzuk a költséghatékony személyre szabott megoldásra vonatkozó észrevételeinket. A tároló polcrendszer, vagy egyedi polcok kialakítása, tárolókapacitás optimális kihasználására javaslatot teszünk. Az iratok hosszú távú megőrzése érdekében, a megfelelő atmoszféra és infrastruktúra kialakításában részt veszünk.

Független szaktanácsadás

Igény szerint, az iratkezelési folyamat - egészére, vagy rész moduljaira -, átvilágítására kínálunk megoldást. Mindez nemcsak háttér munkát és támogatást takar, hanem kihelyezett szakértőkkel segítjük Ügyfeleinket irattározással, dokumentumkezeléssel kapcsolatos folyamataik optimalizálást és döntéseik meghozatalát.