Ein Problem für Sie?
Kreative Innovations für uns!

Beratungsleistungen

Grundlagen für unsere Beratungstätigkeit sind unsere Erfahrungen mehrerer Jahrzehnte in der Dokumentenverwaltung, Verarbeitung und Lagerung von mehreren 10.000 lfm Schriftstück. Ein Problem für Sie, kreative Innovation für uns! Wir sorgen für die intelligente Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Schriftstücke.

 

Durchleuchtung von Prozessen

Die Prozesse in der Dokumentenverwaltung und Archivierung bei unseren Kunden werden vor Ort aufgenommen und durchgeleuchtet und insbesondere auf Beachtung der Rechtsvorschriften und der sicherheitstechnischen Vorschriften sowie auf tätigkeitsbedingte Einzel- und Sonderlösungen geprüft.

 

Durchführbarkeitsstudie

Unser Unternehmen macht einen Vorschlag auf die Optimierung und Modernisierung der Dokumentenlagerung ¬– eigene Lagerung vor Ort oder Mietlagerung – in Rahmen einer Durchführbarkeitsstudie nach Ihren Bedarfen und den Rechtsvorschriften. Das Verfahren und die Kosten der Dokumentenverwaltung, die Suchgeschwindigkeit von Unterlagen, insbesondere sicherheitstechnische Faktoren werden analysiert.

 

Aktenordnung und Archivierungsplan erstellen

Die Aktenordnung und der Archivierungsplan werden nach den Rechtsvorschriften maßgeschneidert nach Ihren individuellen Anforderungen erarbeitet. Im Leben eines Unternehmens sind tägliche Aufgaben die Aktenverwaltung, -lagerung, -sortierung, -vernichtung, deren kompliziertes System Fachkenntnisse voraussetzt. Durch die Erstellung der Aktenordnung werden die Betreibung eines strukturierten reproduzierbaren kostenwirksamen Systems, schnelle Aktensuche, Lagerung- und Datensicherheit möglich. Zusätzlich werden im Archivplan die Fristen für die Aufbewahrung, Aussortierung und Übergabe der Akten ans Archiv festgehalten.

 

Aufbau von Archiven

Entscheiden Sie sich aufgrund Ihrer Tätigkeit, Ihrer Bedarfe oder Ihrer Gegebenheiten für eine Archivierung vor Ort, werden unsere detaillierten Bemerkungen zu Ihrer kostenwirksamen maßgeschneiderten Lösung erarbeitet. Wir legen Ihnen Vorschläge zum Aufbau Ihres Lagersystems und Ihrer Regale und der optimalen Nutzung Ihrer Lagerkapazität vor. Wir wirken auch bei der Schaffung der optimalen Luftfeuchte/Temperatur und Infrastruktur zur langfristigen Aufbewahrung Ihres Archivguts mit.

 

Unabhängige Beratung

Wir bieten Ihnen Lösungen zur Durchleuchtung ihrer Aktenverwaltungsprozesse – zum Teil oder zur Gänze – bei Bedarf an. Dies bedeutet nicht nur Leistungen und Unterstützung im Hintergrund, sondern unsere Berater vor Ort unterstützen die Optimierung Ihrer Prozesse und Ihrer Entscheidungsfindung bei Prozessen der Archivierung und Aktenverwaltung.
 

 


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